6 lưu ý khi viết CV bằng tiếng Anh
6 lưu ý khi viết CV bằng tiếng Anh
Viết CV bằng tiếng Anh là bước quan trọng khi bạn muốn ứng tuyển vào các công ty nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia hoặc những vị trí yêu cầu sử dụng tiếng Anh thường xuyên. Tuy nhiên, không ít bạn sinh viên thường mắc các lỗi cơ bản khiến CV trở nên thiếu chuyên nghiệp.
Trong bài viết này, hãy cùng điểm qua những lưu ý khi viết CV tiếng Anh để hồ sơ của bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng, tăng cơ hội bước vào vòng phỏng vấn nhé!
- Đồng nhất cách sử dụng động từ
Một trong những lỗi phổ biến mà nhiều bạn mắc phải chính là không đồng nhất cách sử dụng động từ. Sự không đồng nhất này làm CV trở nên thiếu chuyên nghiệp, thể hiện bạn là người không chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ.
Bạn có thể khắc phục bằng cách chuyển tất cả về động từ nguyên mẫu (verb) để thống nhất. Nếu chưa chắc từ đó đã đúng dạng nguyên mẫu chưa, bạn có thể tra Google hoặc sử dụng các nền tảng kiểm tra CV với sự hỗ trợ của AI như Cake.
Ví dụ cách sử dụng động từ trong CV tiếng Anh:
Cách dùng đúng:
- Động từ nguyên mẫu: Write and edit content for company website.
- Động từ thêm “-ing”: Writing and editing content for company website.
- Động từ quá khứ: Wrote and edited content for company website.
- Lưu tên file và định dạng đúng cách
Nhiều bạn cho rằng phần này không quan trọng. Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng, mọi bước đều phải thực hiện chỉn chu. Vì điều này sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của chính bạn.
- Tên file: Đặt tên file chuyên nghiệp theo định dạng: Họ tên + Vị trí ứng tuyển + CV. Ví dụ: Nam Phương - Marketing Specialist - CV
- Định dạng file: Chỉ nên lưu file dưới dạng docx hoặc pdf. Các định dạng khác như png hay jpg sẽ không chuyên nghiệp cũng như có thể bị loại do không tương thích với hệ thống theo dõi ứng viên ATS.
Lưu ý: Đặt tên file sai/thiếu chuyên nghiệp hoặc gửi file không đúng định dạng có thể khiến hồ sơ của bạn bị nhà tuyển dụng bỏ qua.
- Tùy trường hợp mà đưa ảnh vào CV
Nhìn chung, bạn không nên đưa ảnh vào CV. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn đính kèm ảnh chân dung trong hồ sơ xin việc.
Chẳng hạn như khi bạn ứng tuyển cho một công việc trong ngành giải trí (người mẫu, diễn viên, vũ công,...) hay những công việc cần đến yếu tố ngoại hình như sales, thì bạn nên cung cấp ảnh vào hồ sơ. Tuy nhiên, bạn không nên để ảnh trực tiếp vào CV trừ khi có yêu cầu. Thay vào đó, bạn có thể cung cấp ảnh như một phần của toàn bộ hồ sơ xin việc.
Lưu ý:
- Bạn cần chọn một bức ảnh thể hiện sự chuyên nghiệp với độ phân giải cao, trang phục phù hợp với vị trí đang ứng tuyển.
- Ảnh cần được chụp ở nơi có ánh sáng tốt, phông nền đơn giản. Bạn cần làm sao để nhà tuyển dụng chỉ chú ý đến khuôn mặt của bạn thay vì cái gì khác.
- Tránh các lỗi về chính tả, ngữ pháp
Một lỗi khá thường gặp khi viết CV tiếng Anh là sai chính tả hay ngữ pháp. Điều này có thể bắt nguồn từ khả năng tiếng Anh chưa vững hoặc do quá trình viết CV thiếu sự cẩn trọng, dẫn đến dùng từ chưa chính xác hoặc cấu trúc câu chưa chuẩn.
Để hạn chế tình trạng này, bạn nên dành thời gian rà soát kỹ nội dung CV trước khi nộp. Việc sử dụng các công cụ hỗ trợ như Grammarly, LanguageTool, nền tảng kiểm tra CV bằng AI hay nhờ người có chuyên môn xem lại cũng là cách hiệu quả để phát hiện và điều chỉnh kịp thời.
- Không đưa thông tin không liên quan vào CV
Một lỗi thường gặp của sinh viên khi viết CV là liệt kê quá nhiều chi tiết không liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ví dụ như quá trình học tập ở bậc trung học phổ thông, trung học cơ sở hay liệt kê các công việc mang tính thời vụ như pha trà, sắp bàn ghế hoặc bán hàng ngắn hạn…
Lưu ý, nếu như kinh nghiệm đã có không giúp bạn làm nổi bật kỹ năng phù hợp với công việc đang ứng tuyển, thì không nên đưa vào CV. Vì điều này chỉ khiến CV của bạn trở nên dài dòng và thiếu trọng tâm.
Tip:
- Trước khi thêm bất kỳ thông tin nào vào CV, hãy tự hỏi: “Thông tin này có giúp mình trở nên nổi bật hơn với vị trí đang ứng tuyển không?”. Nếu câu trả lời là không, tốt nhất, bạn không nên để vào. Một bản CV ngắn gọn, đúng trọng tâm sẽ giúp bạn ghi điểm nhiều hơn là một bản dài dòng, thiếu liên kết.
- Sử dụng font chữ cơ bản
Khi thiết kế CV, nhiều bạn có xu hướng chọn những font chữ “lạ mắt” để tạo sự khác biệt. Tuy nhiên, điều này lại có thể phản tác dụng. Đặc biệt khi hầu hết các nhà tuyển hiện nay đều sử dụng hệ thống ATS để sàng lọc CV tự động.
Hệ thống này thường chỉ đọc được những font chữ tiêu chuẩn như Arial, Times New Roman, Calibri hoặc Helvetica. Nếu bạn sử dụng font chữ quá nghệ thuật hoặc có ký tự lạ, nội dung CV có thể bị hiển thị sai, mất định dạng hoặc tệ hơn là bị bỏ qua vì hệ thống không đọc được dữ liệu.
Ngoài ra, bạn chỉ nên sử dụng tối đa hai font chữ trong CV và thống nhất một font size cho toàn bộ nội dung (thường là 12-13pt cho phần nội dung, 14-16pt cho tiêu đề).
Kết luận
Viết CV bằng tiếng Anh không chỉ đơn giản là dịch lại CV tiếng Việt sang tiếng Anh, mà còn là quá trình bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, tư duy logic. Hãy nhớ, CV là tấm vé đầu tiên đưa bạn đến gần hơn với cơ hội nghề nghiệp mơ ước. Vậy nên, đừng để những lỗi nhỏ khiến bạn đánh mất đi cơ hội lớn nhé! Tạo CV tiếng Anh chuẩn chỉnh cùng Cake ngay hôm nay
